La trobada va comptar amb la presència de Francesc Mateu, membre de la Plataforma Stop Mare Mortum i director d'Oxfam-Intermon a Catalunya, qui va contextualitzar el conflicte, reivindicant que la situació no és nova d'aquest estiu, i explicant que les persones refugiades porten anys patint les conseqüències de la guerra. Mateu va parlar del dret d'asil, competència dels estats per oferir protecció internacional, i va aclarir que, en principi, les persones anirien arribant a poc a poc fins a finals de desembre.
Laia Muñoz, regidora d'Acció Social, va parlar de la part més logística. Seguint indicacions de la Generalitat de Catalunya, Cardedeu està elaborant un inventari de recursos físics i materials per posar a disposició de la Generalitat. D'altra banda, s'ha acordat fer accions de sensibilització i pedagogia a la ciutadania, amb la proposta d'explicar el conflicte a escoles i instituts, entre d'altres. La regidora va explicar que en funció de les possibilitats d'habitatge, a Cardedeu hi arribaran més o menys famílies, tot i que amb tota probabilitat com a molt en seran dues o tres.
A partir d'aquesta primera trobada ciutadana, es crearà un grup a través del qual es vehicularà la informació i la coordinació, ja que la intenció de l'Ajuntament és donar rellevància a entitats i ciutadania en aquesta qüestió, defugint el lideratge exclusiu del consistori.